インボイス制度が開始して出張の精算とか手土産とかいろいろ質問が来た

今更ながら、インボイス制度って厄介だね。

確かにこの記事、わかりやすく纏まってるし、実際に時々見返すけど、基本的なことに絞ってるから、最近もらう質問に答えるにはちょっと情報不足なんだよね。

制度が開始してからは、圧倒的に請求書をもらう方の話。出張の精算とか立替金精算とか。

さすが、メメ。もう任せてもいい？

ですよねー。じゃあ、前回の記事で触れなかった特例とかを抑えていこう。まずは『公共交通機関特例』から。

タクシーはダメだけどね。この記事書く時にチャッピー(ChatGPT)に纏めてもらったらタクシーOKになっててガッカリしたよ  

タクシーは個人事業主も多いし、どこまでも乗れちゃうし、インボイスなしとはしづらかったのだろうね。でもタクシーの多くは適格請求書発行事業者になったので、普通にインボイスをくれるはず。

タクシーの話が出たから、簡易インボイスの話に触れよう。まずはインボイスの6要件の復習から。

タクシーは簡易インボイスが認められているのだけど、どこを省略できるでしょうか？

そういうこと。あとは税率のところが簡易だとちょっと緩くなっている。

もう1つ紛らわしい特例があるんだよね『出張旅費特例』。さっそく見ていくよ。

結論から言うと、どっちでもよい。会社次第だね。

そうだね。でもタクシーの領収書なんて経費精算するなら絶対にもらうべきだし、もらったら簡易インボイスだから、特例使わずに消費税10%取れるけど。

メメくん、いいところに気がついたね。
この特例、業者に払う時には使えなくて、あくまで社員の立替なんだよね。厳密に言えば、日当は立替じゃないかもしれないけれど、いずれにしもて社員に支給する出張旅費だけ。

自分で書いたので誰にも文句を言えないけど、B社が絡む理由がなくて、リアリティのない図だなあ・・・。いい例が思いついたら差し替えたい。

そう。立て替えてくれた人は立て替えただけって考え方だね。ここがB社じゃなくて従業員だと、従業員の立替金精算になる。

3万円未満の交通費なら公共交通機関特例で、出張旅費なら出張旅費特例で適格請求書じゃなくてもOKとなる。

お菓子って、みんなデパートで買ってるのかと思ったけど、意外とそうでもなかった。

1,100円のお菓子を買ったとして、適格請求書発行事業者から買った場合は100円の消費税が仕入税額控除が取れるけれど、免税事業者からの仕入れだとその8割だから80円だね。

それでもって手土産のケースなので、この差額が交際費になるのが曲者。さっきの例なら1,000円の交際費が1,020円の交際費になってしまう。

そう。交際費は法人税の申告で計算しないといけないので、きちんと集計する必要があるのだよ。
経費精算がらみでは、とりあえずはこのくらいを押さえておけばよいかな。気が向いたら第3弾で。